Irodai adminisztrációs állások Hatvanban és környékén

Milyen feladatokat látnak az irodai adminisztrátorok?

Az irodai adminisztrátorok számos fontos feladatot látnak el, amelyek az iroda hatékony működéséhez és az üzleti folyamatok támogatásához szükségesek. Ennek egy fontos szeletét a dokumentumkezelés jelenti, ami alatt egyebek mellett az írásos anyagok szerkesztését, a dokumentumok iktatását, továbbá az adminisztrációs rendszerek és adatbázisok kezelését értjük. Munkájuk során ügyfélszolgálati tevékenységeket is végeznek, azaz kapcsolatot tartanak az ügyfelekkel és a partnerekkel, illetve megválaszolják az esetlegesen felmerülő kérdéseiket.

Felelősségi körükbe tartozhat emellett a vezetőség és a munkatársak találkozóinak, tárgyalásinak megszervezése, és azok időpontjainak leegyeztetése. Fontos feladatuk a postakezelés is, illetve az irodai eszközök és berendezések beszerzése. Mindezen kívül pedig átfogó adminisztratív támogatást nyújtanak a különböző munkafolyamatokhoz, amibe a prezentációk előkészítése, a jegyzőkönyvek összeállítása, valamint az adatbevitel és adatkezelés egyaránt beletartozhat.

Milyen lehetőségek adódhatnak Hatvanban és környékén? 

Hatvan és környéke vonatkozásában rendszeresen jelennek meg adminisztratív álláslehetőségek. Erről tanúskodik a HatvanAllas.hu kínálata is, ahol már több ilyen jellegű pozíció is megjelent. A Webshop adminisztrátor munkakör például visszatérő lehetőségnek számít, előfordulására nemegyszer volt precedens a portál felületén. Emellett pedig különböző ügyintézőket, minőségügyi szakasszisztenst, könyvelési asszisztenst és fuvarszervezőt is toboroztak már a portálon keresztül, és vélhetően a jövőben is fognak itt hirdetni hasonló állásokat.

Kik pályázhatnak eséllyel az adminisztrációs állásokra?

Az adminisztrációs állások jellemzően legalább középfokú végzettséget igényelnek, de a szakmai asszisztensi pozíciók (pl. pénzügyi asszisztens, marketing asszisztens stb.) esetében akár a felsőfokú képesítés is megkövetelt lehet. Emellett általában elvárt az MS Office programok (pl. MS Excel, Word, PowerPoint) magabiztos használata, sőt, olykor a vállalatirányítási rendszerek (pl. SAP) kezelésében való jártasság is.

A postai és egyéb ügyintézői feladatokból adódóan elvárás lehet a B kategóriás jogosítvány és a vezetési rutin is. Mindezen kívül bizonyos személyes tulajdonságokra vonatkozó feltételek ugyancsak rendszerint helyet kapnak az adminisztrációs álláshirdetésekben: a pontosság, a precizitás, a szervezőképesség, a kiemelkedő kommunikációs- és problémamegoldó készség, valamint a csapatjátékos attitűd például elengedhetetlen az eredményes helytálláshoz.

PR-CIKK